Une carte de visite NFC pour un indépendant, c’est un achat. Pour une équipe, c’est un petit projet : il faut une identité commune, un nom par carte, des profils à configurer et un référent qui suit le tout. Voici comment nous accompagnons les entreprises, du cabinet de trois associés à la force de vente de cinquante commerciaux, et ce que cela coûte réellement.
Pourquoi les entreprises passent au NFC
- Cohérence de marque : chaque collaborateur présente la même carte, le même logo, le même niveau de finition. En acier gravé, l’effet est immédiat.
- Fin des réimpressions : un changement de poste, de numéro ou de logo se règle dans le profil, pas chez l’imprimeur. La carte reste la même.
- Des contacts qui ne se perdent plus : la fiche complète s’ajoute au répertoire du prospect en un tap, et le formulaire du profil permet de récupérer ses coordonnées en retour.
- Un coût maîtrisé : chez UXCard, pas de licence par utilisateur ni d’abonnement. Le prix de la carte inclut le profil, à vie.
Le coût réel, sans abonnement
Les remises se déclenchent automatiquement dans le panier selon la quantité :
| Quantité | Remise | Custom (logo et nom gravés) | Classic (logo UXCard) |
|---|---|---|---|
| 2 à 4 cartes | -10 % | 44,10 € TTC / carte | 26,10 € TTC / carte |
| 5 à 9 cartes | -15 % | 41,65 € TTC / carte | 24,65 € TTC / carte |
| 10 cartes et plus | -20 % | 39,20 € TTC / carte | 23,20 € TTC / carte |
Exemple : une équipe de 12 personnes en cartes Custom paie 470,40 € TTC, livraison comprise, une seule fois. Aucun renouvellement, aucune facture mensuelle, aucun frais lié au nombre de profils. Avec une solution facturée par utilisateur et par mois, le même déploiement coûte davantage dès la deuxième année, et continue de coûter tant que l’équipe utilise ses cartes.
La méthode en cinq étapes
1. Choisir la version et lister les collaborateurs
La Custom porte votre logo et le nom de chaque collaborateur. La Classic, gravée du logo UXCard, sans nom, est idéale pour un pool de cartes réattribuables (accueil, stand, intérimaires). Préparez un simple tableau : prénom, nom, fonction, email professionnel.
2. Commander en une fois
Ajoutez le nombre de cartes au panier, la remise s’applique. La facture est disponible dans votre compte dès la commande. Pour un volume important ou un paiement par virement, passez par la page Entreprises & commandes groupées.
3. Valider le design
Vous composez la carte dans le configurateur : logo, noms, positionnement identique sur chaque carte. L’aperçu que vous validez devient le fichier de gravure, et un bon à tirer reste possible sur demande. C’est à cette étape que se corrigent les fautes d’orthographe et les logos en basse définition, pas après.
4. Recevoir et distribuer
Jusqu’à 10 cartes, la gravure prend 24 h ouvrées ; au-delà, nous vous donnons un délai précis. Les cartes arrivent ensemble, chacune dans son étui.
5. Configurer les profils
Deux façons de faire : chaque collaborateur remplit son profil depuis son compte, ou un référent centralise la configuration. Dans les deux cas, nous recommandons un modèle commun : mêmes liens vers le site, la page LinkedIn de l’entreprise et l’outil de prise de rendez-vous, puis les coordonnées individuelles.
Bonnes pratiques observées chez nos clients
- Nommer un référent qui valide le design, distribue les cartes et vérifie que les profils sont remplis. Sans lui, un tiers des cartes reste dans un tiroir.
- Faire une démonstration de deux minutes à l’équipe : le bon geste sur iPhone, le bon geste sur Android, le QR code. Nous avons écrit un guide de compatibilité à transmettre.
- Prévoir quelques cartes Classic en plus pour les arrivées en cours d’année : elles se réattribuent à un nouveau collaborateur, nous redirigeons la puce vers son profil sur demande.
- Sur les salons, activer le formulaire de récupération des coordonnées : le prospect laisse son email en un geste, et l’équipe repart avec une liste propre au lieu d’une pile de cartes papier.
Cas d’usage fréquents
- Forces de vente et commerciaux terrain : image homogène, coordonnées toujours à jour, contacts récupérés.
- Cabinets et professions libérales : une carte en acier qui reflète le positionnement, un profil sobre.
- Agences et événementiel : cartes distribuées sur les stands, profils redirigés vers une page d’événement le temps du salon.
- Immobilier : les visites se terminent par un tap, la fiche de l’agent est dans le téléphone du client avant qu’il ne quitte le bien.
Questions fréquentes des entreprises
Un collaborateur part : que devient sa carte ? Une carte Custom porte son nom gravé et lui appartient ; son profil peut être supprimé sur demande. Une carte Classic se réattribue.
Peut-on gérer tous les profils depuis un seul compte ? Oui, si vous centralisez la configuration lors de la commande. Chaque carte ouvre son propre profil.
Les données sont-elles hébergées en France ? Oui, chez o2switch à Clermont-Ferrand. Le détail est sur la page Sécurité & données.
Faut-il une application ? Non, ni pour vos collaborateurs, ni pour leurs contacts.
